Rybners søger en planlægger til Gymnasiesekretariatet HHX. Virksomheden tilbyder et dynamisk, uformelt og udviklende miljø, hvor dagene aldrig er ens. Stillingen er for den, der har lyst til at yde en fantastisk service over for skolens elever, lærere og ledelse.
Rybners søger en medarbejder, der skal være med til at løse opgaverne i gymnasiesekretariatet. Den nye medarbejder vil blive en del af et team med dygtige og hjælpsomme kollegaer, som alle arbejder selvstændigt i en varieret hverdag. Kandidaten kan både være en rutineret kontorfagligt uddannet medarbejder eller have en akademisk baggrund.
Opgaver som løses i sekretariatet- Skemaplanlægning
- Eksamensplanlægning
- Generel studieadministration (valgfag, div. prøveafvikling, brobygning m.v.)
- Servicering af skolens elever, undervisere og ledere
- Udarbejdelse af respons på krav fra Undervisningsministeriet, revisor, skoleforeninger, Danmarks Statistik m.v.
- Tæt samarbejde med de øvrige sekretærer, læsevejledningen, studievejledere og ledelse
- Kvalitetssikring og løbende udvikling af opgaveløsningen
- Ad hoc-opgaver i det daglige arbejde
- Initiativrig og god til at arbejde selvstændigt, men samtidig indstillet på at samarbejde med resten af teamet.
- Fleksibel og struktureret med gode analytiske evner.
- Fokus og prioritering af opgaverne i et hektisk miljø, hvor afbrydelser er en del af hverdagen.
- Serviceminded, udadvendt og har let til smil.
- Erfaring med komplekse planlægningsopgaver.
- Erfaring med elevadministration på et gymnasium.
- Indgående kendskab til programmerne i MS Office-pakken.
- Kendskab til Lectio er en fordel.
- Interesse i løbende at udvikle kompetencerne.
Ansættelse sker i henhold til gældende Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) samt Cirkulære om Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-s) eller gældende Cirkulære om overenskomst for Akademikere i staten. Lønnen fastlægges efter principperne for Ny Løn.
Stillingen er på fuldtid, men med mulighed for deltid, hvis dette ønskes. Afhængig af kandidatens uddannelse og kompetencer, indplaceres vedkommende enten på HK- eller AC-overenskomsten.
Kontorfunktionærer indplaceres i løngruppe 3,1, svarende til en grundløn på kr. 30.788,17 ved fuldtid. Hertil ydes et pensionsgivende funktionstillæg på kr. 2.291,77 ved fuldtid. Der gives 16% fuldt arbejdsgiverbetalt pension. Der kan derudover aftales tillæg på baggrund af relevant erfaring og kvalifikationer.
Akademikere indplaceres, afhængig af anciennitet, på løntrin 4 til 8, svarende til en grundløn på mellem kr. 30.264 - 36.877 ved fuldtid. Hertil ydes et pensionsgivende funktionstillæg på kr. 2.291,77 ved fuldtid. Der gives 18,07% fuldt arbejdsgiverbetalt pension. Der kan derudover aftales tillæg på baggrund af relevant erfaring og kvalifikationer.
Kandidaten vil forud for ansættelse blive bedt om at give tilladelse til, at Rybners kan indhente straffeattest samt børneattest.
AnsøgningHvis jobbet lyder spændende, og ovennævnte kvalifikationer passer, kan interesserede søge jobbet ved at klikke på "Søg jobbet" og udfylde skemaet efter den givne anvisning.
På Rybners modtager virksomheden gerne ansøgninger elektronisk via sit rekrutteringssystem. Dette gøres for at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne, herunder at efterleve persondataforordningens krav.
Når ansøgningen er sendt, modtages en e-mail som kvittering. Det skal bemærkes, at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners kan være modtaget i mappen "uønsket post".
Alle interesserede, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge jobbet. Samtaler afholdes den 26. og 27. november.
