Rybners søger uddannelsessekretær til Erhvervsuddannelserne

Rybners – Rescue Center Denmark søger en administrativ medarbejder til et dynamisk, uformelt og udviklende miljø, hvor dagene aldrig er ens. Virksomheden lægger vægt på at yde en god service over for elever, undervisere, virksomheder og øvrige samarbejdspartnere. Dette job kan være ideelt for den rette kandidat.

Indhold

På Rybners Erhvervsuddannelser består teamet af 3 dygtige uddannelsessekretærer, som har ansvaret for administration af eleverne på de tekniske erhvervsuddannelser. De står for al administration af elever og lærlinge fra tilmelding til EUD/EUX og frem til svendeprøven. Til dagligt arbejder uddannelsessekretærerne i team med 4 kursussekretærer, som de også deler kontor med.

Jobansvar

• Kundeservice: At yde god service ved at besvare spørgsmål fra elever, undervisere, virksomheder og samarbejdspartnere både personligt, via telefon og e-mail.
• Administrative opgaver: At håndtere opgaver som tilmeldinger, holdoprettelse, befordringsrefusion, taxameterindberetning, eksamensplanlægning og udstedelse af eksamensbeviser. Stillingen indebærer også at sætte sig ind i uddannelsesordninger og bekendtgørelser, som danner lovgrundlaget for de forskellige uddannelser.
• Samarbejde: At arbejde sammen med et dedikeret team af kolleger for at sikre smidig drift af skolens administrative funktioner. Stillingen kræver vidensdeling med vejledere, undervisere, ledere m.m. for at forstå og overholde lovgivningen på området samt give eleverne det bedste uddannelsesforløb i et godt samarbejde med de virksomheder, hvor de er ansat.
• Udvikling og digitalisering: At være nysgerrig i forhold til opgaver og administrative processer og løbende udvikle på dem, for eksempel ved brug af AI og administrative robotløsninger.

Jobindhold

• Uddannelsesadministration på lageruddannelsen, mekanikeruddannelsen samt Havn- og terminaluddannelsen, som alle er placeret på Storstrømsvej. Den primære ansættelse er på Rybners afdeling på Storstrømsvej.

Kvalifikationer

• Formelle kvalifikationer: Kandidaten bør have en uddannelse som kontorassistent, bachelor i administration eller tilsvarende.
• Erfaring: Relevant erfaring inden for administrativt arbejde eller uddannelsesadministration foretrækkes.
• Kundeservice: Evnen til både skriftligt og mundtligt at kommunikere effektivt er vigtig.
• Selvstændighed: Rybners – Rescue Center Denmark søger en medarbejder, der kan arbejde selvstændigt og organisere opgaver effektivt.
• Tekniske færdigheder: Kendskab til det studieadministrative system LUDUS Suite eller evnen til at lære dette system vægtes højt. Det er en forudsætning, at kandidaten har indgående kendskab til programmerne i MS Office-pakken.
• Fleksibilitet: Det er ønskeligt, at kandidaten trives med at arbejde i et dynamisk miljø, hvor opgaver vil variere fra dag til dag.

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelse sker i henhold til gældende Cirkulære om Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og gældende cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK). Lønnen bliver fastlagt efter principperne for Ny Løn.

Kandidaten indplaceres i løngruppe 2, trin 2, svarende til en grundløn på kr. 29.214,42 ved fuldtid. Der kan derudover aftales tillæg på baggrund af faglige og/eller personlige kvalifikationer. Der ydes 16% fuldt arbejdsgiverbetalt pension.

Jobbet er som udgangspunkt en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge inklusiv frokostpauser, men Rybners – Rescue Center Denmark er åbne over for en eventuel ansættelse på deltid. Forud for ansættelse vil kandidaten elektronisk blive bedt om at give samtykke til, at Rybners – Rescue Center Denmark kan indhente straffeattest samt børneattest. Ansættelsesstedet omfatter alle Rybners' adresser i Esbjerg.

Ansøgning

Interesserede kandidater, der finder jobbet spændende og opfylder de ovennævnte kvalifikationer, kan søge jobbet ved at klikke på "Søg jobbet" og udfylde skemaet efter den givne anvisning.

Rybners – Rescue Center Denmark ønsker at modtage ansøgninger elektronisk via deres rekrutteringssystem for at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne, herunder at efterleve persondataforordningens krav.

Når ansøgningen er sendt, modtager ansøgeren en e-mail som kvittering. Det skal bemærkes, at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners – Rescue Center Denmark kan være modtaget i mappen "uønsket post".

Alle interesserede, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge jobbet.

Rybners – Rescue Center Denmark holder samtaler løbende, og sidste frist for ansøgning er den 25. november 2026.